Podatelna
Příjem dokumentů v digitální podobě
Elektronické podání je možné prostřednictvím:
- e-mailové zprávy odeslané na adresu podatelna@sokolnice.cz
- datové zprávy z vaší datové schránky odeslané na adresu datové schránky úřadu a2mbbe3, do předmětu zprávy uveďte důvod podání, popř. jméno kontaktní osoby.
Podání nebo jeho přílohy mohou tvořit pouze soubory v těchto formátech:
- doc/docx, xls/xlsx, pdf, txt, html/.htm, rtf, gif, tif, jpg, jpeg, fo, zfo, další podporované formáty jsou uvedeny níže,
- případě podání učiněné do ISDS pak přílohy ve formátech stanovených vyhláškou č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání informačního systému datových schránek,
- spustitelné soubory (např. exe, com apod.), nebo zaheslované ZIP soubory nebudou přijaty.
Max. velikost doručené e-mailové zprávy je 10 MB, max. velikost datové zprávy doručené do datové schránky je 20 MB.
V případě podání dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, musí být elektronické podání v souboru PDF/A opatřeno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem. Podání lze podle § 37 odst. 4 správního řádu učinit také jiným technicky možným způsobem (například elektronicky bez uznávaného elektronického podpisu), pokud je do pěti dnů potvrzeno nebo doplněno řádným způsobem, jinak takový úkon nelze považovat za podání.
Datové zprávy doručené na elektronickou adresu podatelny jsou potvrzovány po načtení do elektronického systému spisové služby automaticky generovanou e-mailovou zprávou. Zpráva potvrzující doručení se odesílá na e-mailovou adresu, ze které byla doručená zpráva odeslána (pokud ji lze zjistit). Doručení datové zprávy do datové schránky potvrzuje automaticky Informační systém datových schránek.
Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
Postup v případě zjištění vady podání a výskytu škodlivého kódu u přijaté datové zprávy:
Pokud je dodán dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo nečitelný, avšak lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí se odesílatel o zjištěné vadě přijatého dokumentu a stanoví se další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu v analogové podobě odstranit, dokument se nezpracovává.
Dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, který je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém obec Sokolnice přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém obec Sokolnice přijímá dokumenty v digitální podobě, a současně z něj nelze určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, se nezpracovává. Pokud lze určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí se odesílatel o zjištěné vadě přijatého dokumentu a stanoví se další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu v digitální podobě odstranit, dokument se nezpracovává.
Podporované formáty datových zpráv
*.DGN – uložení technické dokumentace – výkresů, map, schémat, 3D modelů apod.
*.DOC, *.DOCX – textové dokumenty
*.DWG – nativní formáty souborů programu AutoCAD
*.FO/.ZFO – FO je přípona souboru slouží k uložení dat do XML formátu, ZFO je nativní formát typu XML aplikace
*.HTML/.HTM – textové soubory
*.ISDOC/*.ISDOX – např. elektronická fakturace
*.JPG, *.JPEG, *.JFIF (ISO/IEC 10918) – statický obrazový dokument
*.ODP, *.ODS, *.ODT – formáty určené pro ukládání a výměnu dokumentů vytvořených kancelářskými aplikacemi
*.PDF (*.PDF/A, ISO 19005) – statický textový dokument a statický kombinovaný textový a obrazový dokument podepsaný a nebo nepodepsaný
*.PNG (ISO/IEC 15948) – statický obrazový dokument
*.RTF – formát souboru pro uložení textu
*.TIF, *.TIFF (revize 6 – nekomprimovaný) – statický obrazový dokument
*.TXT – standardní textový dokument, který obsahuje neformátovaný text
*.XLS, *XLSX – přípona souborů specifikace Office Open XML vytvořených v aplikaci Microsoft Excel
*.XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo DTD – databázový formát
*.XML podle schématu XML pro vytvoření datového SIP balíčku stanoveného národním standardem – formát metadat pro elektronický systém spisové služby
Legislativní úprava k elektronickému podpisu, elektronické podatelně a datové schránce:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
- Vyhláška č. 96/2023 Sb. – Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů
- Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobnosti provádění autorizované konverze dokumentů
- Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů
On-line formulář
Tento formulář slouží pouze pro zasílání zpráv, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis a proto nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
